关于做好2016年夏季成教学生毕业工作的通知

各学院、函授站（教学点）：

根据《华中农业大学成人高等学历教育学籍管理规定》（校发[2015]29号），我校2016年7月成人高等教育学生毕业工作具体安排及要求如下：

凡取得我校成人高等教育学籍且状态正常，按录取时规定的学制学习期满并完成教学计划规定的全部课程（含毕业论文/设计/调查报告），考核成绩和思想品德均合格者可申请毕业。

1.函授站（教学点）

（1）在我校成人高等教育信息管理平台（以下简称“平台”）中对2016年7月1日预计毕业生名单进行初审，筛选出本站点符合毕业条件者，核实其学籍信息，确保姓名、性别、出生日期、身份证号、专业代码、专业名称、学习形式等各项内容准确无误，并提交办学学院复审。同时，导出提交复审的学生清单，按模板（附件1）格式制作《预毕业生信息名册》，打印纸质版，由经办人员及单位负责人签字并加盖公章（视频指南：http://v.youku.com/v_show/id_XMTI2ODg4Nzg2NA==.html?firsttime=0&from=y1.9-4）。

（2）《毕业生成绩单》及《毕业生登记表》正反两面打印（一式二份），在管理平台导出并打印；函授站（点）在相应部位签署相关意见，签名、加盖公章。清点毕业生课程考试/核试卷、毕业论文/设计/调查报告，备查。

（3）整理并印制毕业生登记照，将一张2寸纸质登记照粘贴在《毕业照片粘贴表》（附件3）上。（纸质照片蓝底，由新华图片社统一拍摄，因故不能在新华图片社拍摄的，需在2016年5月30日之前向湖北教图时代图片有限公司提交符合要求的电子登记照，电子照片由新华图片社或湖北教图时代图片有限公司统一上传学信网、纸质照片用于毕业证。湖北教图时代图片有限公司联系人：骆老师电话：027-87122178。）

（4）将《预毕业生信息名册》、《毕业照片粘贴表》、《毕业生登记表》（一式二份）、《毕业生成绩单》（一式二份）、学生课程考试试卷等材料提交相关办学学院。

2.办学学院

（1）将对口函授站提交的《毕业生登记表》、《毕业生成绩单》、《毕业照片粘贴表》、试卷等纸质材料与平台上提交审核的预计毕业生数据进行比对审查及汇总，并在平台上将符合毕业条件的学生信息提交至学校进行终审，将不符合毕业条件的学生信息退回。处理完毕后，导出并提交终审的学生清单，按模板（附件1）格式制作《预毕业生信息名册》，打印纸质版，由经办人员及单位负责人签字并加盖公章。

（2）将本学院负责的《预毕业生信息名册》、《毕业生登记表》（一式二份）、《毕业照片粘贴表》、《毕业生成绩单》（一式二份）提交继续教育学院，并按照继续教育学院提供的抽查名单提交学生课程考试试卷。

3.继续教育学院

（1）将各学院提交的《毕业生登记表》、《毕业生成绩单》、《毕业照片粘贴表》以及抽查的学生试卷等纸质材料与平台上提交终审的预计毕业生数据进行比对审查，并在平台上将符合毕业条件的学生信息进行确认，形成《毕业生信息名册》。

（2）进行毕业电子注册及制证工作。

为确保毕业工作顺利推进，请各单位务必在规定的时间内完成相应工作。逾期平台将关闭毕业申请功能。

1.请各单位高度重视学生毕结业工作，认真完成相关材料审核，按时、保质提交材料。

2.《预毕业生信息名册》、《毕业生成绩单》、《毕业生登记表》等需严格按照模板格式制作，并在纸质版相应位置签名、盖章。

3.报送单位应仔细核实毕业生信息，确保报送数据无差错。数据审核上报后不得再添加毕业生名单，不得将学籍信息存在问题或因其他原因不符合毕业条件的学生纳入《预毕业生信息名册》；5月份以后不受理学生信息异动，有确需异动者须在4月份完成相关工作。

4.各函授站（教学点）及学院应严格履行审核职责，对申请材料、试卷等不全或不合格者不得报送。

5.在学籍及毕业环节中提供虚假或不合格材料、试卷者承担由此造成的一切后果。

6.所有申请毕业的学生必须缴清所有学费，由函授站（点）统一提交缴费清单，否则不予毕业注册。

7.各单位必须完成档案整理、装袋等相关工作，凭完整的档案领取毕业证书。

8.毕业证书工本费20元/人由各函授站（点）支付。

华中农业大学继续教育学院

2016年3月28日