关于做好2023年上半年成人高等教育毕业工作的通知
各校外教学点：
为保证我校2023年上半年成人高等教育毕业工作顺利完成，现将有关事项通知如下：
一、毕业条件
1.已取得我校成人高等教育学籍且学籍状态正常（本次应为2021级专科、专升本学生正常毕业）；
2.按录取时规定的学制学习期满并完成教学计划规定的全部课程（含毕业论文/设计/调查报告），课程考核成绩和思想品德鉴定合格；
3.学信网照片比对通过且学校毕业资格初审合格者；
4.根据《华中农业大学成人高等学历教育学籍管理规定》（校发〔2022〕50号）要求，学校不再受理超过最长学习年限学生的毕业申请。2019级专科或专升本学生本次是最后申请毕业机会，请各学院、校外教学点务必及时通知相关学生，并就通知情况做好记录，留取凭证。
二、具体安排
事项 |
工作内容 |
经办单位 |
对接人 |
完成时间 |
毕业清考 |
详见具体清考通知 |
各教学点 |
颜舒恬 |
5月5日 已发布成绩 |
毕业考核（论文） |
详见毕业考核（论文）通知 |
各教学点 |
潘柳 |
5月10日 已发布 |
毕业生 名单上报 |
1.各校外教学点报送《预毕业生信息表》（附件1）至各办学学院； 2.各办学学院审核无误后，负责人签字并加盖公章，交至教育培训学院。 |
各教学点 办学学院 |
傅敏喆 |
5月23日前 |
毕业资格 审核 |
1.2019级（含）以前的预毕业生由各校外教学点工作人员在原学籍管理平台上传提交预毕业生成绩、照片、申请毕业资格； 2.2021级预毕业生由各校外教学点工作人员在学习管理平台完成毕业审核。详见操作流程（附件2） |
各教学点 |
傅敏喆 潘柳 |
5月23日前 |
学费 |
1.各校外教学点核对学费，并办理学费入账手续； 2.将汇款凭证及缴费明细发至教育培训学院。 |
各教学点 |
颜舒恬 |
5月23日前 |
试卷审核 |
1.2019级（含）以前的学生，由各校外教学点将全部试卷交至办学学院初审； 2.办学学院初审后，将试卷送交教育培训学院终审并存档。 |
各教学点 办学学院 |
潘柳 |
5月23日前 |
毕业生装档材料：毕业生成绩单 |
1.平台生成毕业生成绩单（2021级成绩单生成详见附件2），打印一式两份；务必按照《毕业生名册》的顺序整理。 2.领取毕业证书时将纸质版成绩单带至教育培训学院盖章装档。 |
各教学点 |
颜舒恬 |
6月下旬发放《毕业生名册》 |
毕业生装档材料：毕业生登记表 |
1. 平台生成毕业生登记表（2021级毕业生登记表生成详见附件2），打印一式一份；完成填写“个人鉴定”及校外教学点意见填写，并盖章；办学学院在相应位置签署意见，签名、加盖公章。 2. 领毕业证书时带至教育培训学院盖章装档。 |
各教学点 办学学院 |
颜舒恬 |
具体时间另行通知 |
准备毕业生登记照 |
各校外教学点整理并印制毕业生登记照，将两张2寸纸质登记照粘贴在《毕业照片粘贴表》（附件3）上。（纸质照片需与上传学信网照片同底）。 |
各教学点 办学学院 |
傅敏喆 |
贴照片时间另行通知 |
毕业证发放及装档 |
1. 贴毕业照片、盖章及毕业证发放； 2. 各教学点将成绩单、毕业生登记表交教育培训学院签署意见、盖章及装档，封档。 |
各教学点 |
傅敏喆 颜舒恬 |
7月，具体时间另行通知 |
三、工作要求
1.请各单位高度重视成教学生毕业工作，严格履行审核职责，认真完成相关材料审核，按时提交材料，对申请材料不全或不合格者不得报送。
2.报送单位应仔细核实毕业生信息，确保报送数据无差错，数据审核上报后不得再添加毕业生名单。
3.不得将学籍信息存在问题或因其他原因不符合毕业条件的学生纳入《预毕业生信息表》。本次毕业不受理在学籍异动期间的学生。
4.所有申请毕业的学生必须已缴清所有学费，由校外教学点统一提交缴费清单，否则不能申办毕业。
5.各单位必须按照《华中农业大学成人高等学历教育学籍管理规定》（校发〔2022〕50号）第二章第九条的要求按时完成档案整理、装档等相关工作，不得遗漏装档材料。校外教学点凭完整的档案领取毕业证书。
附件材料包（点击下载）
华中农业大学教育培训学院
2023年5月11日
通知公告/ NOTICES