各学院、校外教学点：
为保证我校2022年上半年成人高等教育毕业工作顺利完成，现将有关事项通知如下：
一、毕业条件
1.已取得我校成人高等教育学籍且学籍状态正常；
2.按录取时规定的学制学习期满并完成教学计划规定的全部课程（含毕业论文/设计/调查报告），考核成绩和思想品德鉴定合格；
3.学信网照片比对通过且学校毕业资格初审合格者。
根据《华中农业大学成人高等学历教育学籍管理规定》（校发〔2022〕50号）要求，学校不再受理超过最长学习年限学生的毕业申请。2018级专科或专升本学生本次是最后申请毕业机会，请各学院、校外教学点务必及时通知相关学生，并就通知情况做好记录。
二、办理流程及时间安排
事项 |
工作内容 |
经办主体 |
对接人 |
提交时间 |
毕业生名单上报 |
1. 各校外教学点报送《毕业生信息名册》（附件1）至各办学学院； 2. 各办学学院审核无误后，负责人签字并加盖公章，交至教育培训学院。 |
各教学点 办学学院 |
傅敏喆 |
5月20日前 |
毕业数据上报 |
详见操作流程（附件2） |
各教学点 |
傅敏喆 |
5月20日前 |
毕业生成绩单 |
1. 各校外教学点领取成绩单电子版，《毕业生信息名册》的顺序打印一式两份； 2.领毕业证书时带至教育培训学院盖章装档。 |
各教学点 |
蒋诗羽 |
5月20日前领取电子版 |
毕业生登记表 |
1. 各校外教学点领取毕业生登记表电子版，打印一式一份，完成填写“个人鉴定”及校外教学点意见填写，并盖章； 2. 办学学院在相应位置签署意见，签名、加盖公章。领毕业证书时带至教育培训学院盖章装档。 |
各教学点 办学学院 |
蒋诗羽 |
5月20日前领取电子版 |
准备毕业照片 |
各校外教学点整理并印制毕业生登记照，将两张2寸纸质登记照粘贴在《毕业照片粘贴表》（附件3）上。（纸质照片需与上传学信网照片同底）。 |
各教学点 办学学院 |
蒋诗羽 |
贴照片时间另行通知 |
试卷 |
1.2019级（含）以前的学生申请毕业，各校外教学点将试卷交至办学学院； 2.办学学院审核后，将试卷交到教育培训学院。 |
各教学点 办学学院 |
潘柳 |
5月20日前 |
学费 |
1.各校外教学点根据《毕业生信息名册》核对学费，并办理学费入账手续； 2.将汇款凭证及缴费明细发至教育培训学院。 |
各教学点 |
蒋诗羽 |
6月10日前 |
毕业证发放及装档 |
1. 贴毕业照片、盖章及毕业证发放； 2. 各教学点将成绩单、毕业生登记表交到教育培训学院签署意见、盖章及装入档案，封档。 |
各教学点 |
傅敏喆 蒋诗羽 |
7月另行通知 |
三、工作要求
1.请各单位高度重视成教学生毕业工作，严格履行审核职责，认真完成相关材料审核，按时提交材料，对申请材料不全或不合格者不得报送。
2.报送单位应仔细核实毕业生信息，确保报送数据无差错，数据审核上报后不得再添加毕业生名单。
3.不得将学籍信息存在问题或因其他原因不符合毕业条件的学生纳入《毕业生信息名册》。本次毕业不受理在学籍异动期间的学生。
4.所有申请毕业的学生必须已缴清所有学费，由校外教学点统一提交缴费清单，否则不能申办毕业。
5.各单位必须按照《华中农业大学成人高等学历教育学籍管理规定》（校发〔2022〕50号）第二章第九条的要求按时完成档案整理、装袋等相关工作，不得遗漏装档材料。校外教学点凭完整的档案领取毕业证书。
附件1-毕业生信息名册.xls
附件2-2022年上半年成人高等教育毕业审核操作流程.docx
附件3-毕业生照片粘贴表.doc
华中农业大学教育培训学院
2022年5月10日
成人教育/ EDUCATION