各函授站、教学点：

为保证我校成人高等教育学籍管理的准确性，解决目前学籍信息中存在的问题，根据《华中农业大学成人高等学历教育学籍管理规定》（校发[2015]29号）（下简称《学籍管理规定》）和《华中农业大学成人高等教育学生电子学籍信息关键信息变更办法（试行）》（继教[2017]4号），将2022年上半年学籍管理相关工作安排如下：

一、相关业务

 

1.学籍电子信息变更

2022级新生已注册学籍，请各站点通知学生及时上学信网查询学籍状态并认真核对个人信息。

按照相关要求，原则上不进行关键学籍电子信息变更。如确需进行学籍关键信息变更的，需由学生提交申请及证明材料，函授站审核，报送教育培训学院，经湖北省教育厅批准后予以受理。详见《本专科在籍生学籍信息变更申请表》（附件1）。

 

2.转专业

凡有学生申请转专业的，须由学生本人按要求填写《华中农业大学成人高等学历教育转专业申请表》（附件2）纸质版，经函授站点负责人签字并加盖公章后，同《转专业情况汇总表》（附件3）电子版一起由函授站统一报送教育培训学院。

转专业要求：

（1）转入专业不得超出《2022级转专业范围》（附件4）

（2）转入专业与转出专业应为同一考试科类

注意事项：

（1）2022级学生只能在第一学年完成转专业，第一学年后原则上不再接受转专业申请。如第一学年后因特殊情况确需办理转专业的，需按转入专业培养方案修完全部课程且考试成绩合格后方可办理毕业，原专业已修课程学分不计入转入专业应修学分。

（2）2022年6月的预毕业生本次一律不得转专业。

 

3.前置学历清查

目前，全校尚有384名专升本学生的学籍因处于前置学历待审查状态而无法正常生效（具体名单见附件5），请各函授站务必按以下要求尽快清理并完成复查工作：

（1）线上复查。函授站点先指导学生申请前置学历电子注册备案表或申请认证报告，函授站收集整理后将电子版的备案表或认证报告发送至自考成教办公室傅老师处进行线上复查；

（2）线下复查。在线清查无法通过的，按照教育部学籍学历信息平台专升本前置学历资格复查（线下认证）的要求，提供相关证明材料，具体请参考前置学历复查流程及材料要求（附件6）。

 

4.退学

对于在籍生中符合《学籍管理规定》第七章退学条件的人员，由学生本人或相关函授站点、学院填写《华中农业大学成人高等教育学生退学处理表》（附件7），提出书面处理意见，由教育培训学院进行公示（公示期15天），公示期满无异议者，由学校行文进行退学处理，并注销学籍。

 

二、时间安排

以上业务需在2022年4月25日前完成材料整理并提交至教育培训学院自考成教办公室，逾期提交的任何材料（含对之前提交材料的补充材料）将转为下一周期（2022年10月）办理。

 

三、工作要求

1.提供材料必须符合本通知及相关文件的要求。材料不完整或不符合要求的将不予接收，也不予办理相关业务。

2.提供材料必须真实有效，涉及需由学生申请的事项，必须由学生本人签名。提供虚假材料者将承担由此造成的一切后果。

附件1-本专科在籍生学籍信息变更申请表.doc

附件2-华中农业大学成人高等学历教育转专业申请表.doc

附件3-转专业情况汇总表.xls

附件4-2022级转专业范围.xlsx

附件5-前置学历待查名单20220401.xls

附件6-前置学历复查流程及材料要求.docx

附件7-华中农业大学成人高等教育学生退学处理表.doc

 

华中农业大学教育培训学院

2022年4月2日