各学院、函授站：

根据湖北省教育厅《关于做好2010年成人、网络高等教育毕业证书电子注册信息补报、修改和2011届春季毕业生学籍信息更正工作的通知》的精神，为做好我校2011年春季成人高等教育毕业证书办理工作，请各学院、函授站务必按本通知要求报送成人高等教育毕业生电子注册信息及毕业成绩材料，其具体工作要求如下：

凡取得我校成人高等教育正式学籍的学生，按录取时规定的学制学习期满并完成教学计划规定的全部课程（含毕业设计），经审查，考核成绩和思想品德均合格者准予办理毕业证书。

根据教育部、教育厅学籍学历管理有关规定，结合我校近年毕业办证工作情况，为避免毕业办证后出现遗留问题，现要求:

1.专升本毕业生的专科毕业时间必须早于所学本科层次的录取时间；

2.凡申请专升本毕业的学生，必须出具有关省级教育主管部门(教育部学历认证代理机构或就业指导中心)认证的专科学历认证报告。若有特殊原因未能及时办理认证报告者，可登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）下载专科学历网上认证查询结果，并送交相关学院或函授站；

3.各学院对学生送交的专科学历认证材料进行审核、整理，并制作预计毕业生名单送交继续教育学院成教部复审、备案。

1.报送毕业生信息依据：各学院从教育部学籍学历信息管理平台提供的预计毕业生数据中提取本单位毕业生名单信息；

2.上报材料：毕业生信息名册、毕业生照片库、毕业生成绩单。

①报送毕业生信息名册应包括以下毕业生数据字段：ksh(考生号)、xm(姓名)、xb(性别)、csrq(出生日期)、sfzh(身份证号)、mz(民族)、zymc(专业名称)、cc(层次)、xz(学制)、xxxs(学习形式)、bj(标记)、bz(备注)；

②毕业生照片规格：电子照片为蓝底彩照，大小10KB以内，宽150像素，高210像素，文件类型JPEG格式，电子照片文件名以身份证号命名。毕业证芯统一粘贴2寸蓝底彩色照片；

③报送毕业成绩的要求：毕业生学期考试成绩试卷以个人为单位整理上交；毕业生成绩单信息填写完整并粘贴与毕业证上相同照片，加盖学院公章。

3.操作要求

①各学院及函授站请准确核对学生的xm(姓名)、xb(性别)、csrq(出生日期)、zymc(专业名称)、xxxs(学习形式)、sfzh(身份证号)字段信息，确保6项字段信息准确无误；

②对ksh(考生号)、cc(层次)、xxxs(学习形式)、xz(学制)等字段内容不允许作任何更改，姓名、身份证号有变更者需提供户口簿及身份证原件和复印件（A4纸）审核；

③电子照片库文件中的身份证号必须要与“预计毕业生名单” “sfzh”字段中的身份证号一致；

④从外校转入的学生办理毕业证书，须在毕业生名册备注中注明何年从何校转入字样。

1.报送毕业生信息名册时间：2010年11月19日—11月29日；

2.报送毕业生电子照片时间：2010年11月29日—12月6日；

3.报送毕业生学期考试试卷及成绩单时间：2010年12月6日—12月13日。

1.毕业生办证工作实行逐级负责制，各学院要加强学籍学历管理工作，提高办证工作重视程度，务必认真核对毕业生数据，确保报送毕业生各项信息数据无任何差错。凡数据审核上报后不得作任何修改，不具备毕业条件的学生，各学院不得为其申报毕业生数据；

2.各学院核对毕业生信息无误后，打印毕业生名册，学院分管继续教育工作院领导签字并加盖公章后交继续教育学院成教部备案；

3.毕业证工本费每生20元、新华社图像编辑制作费15元；

4.请各学院务必按照规定时间报送各类毕业生材料，逾时，我院将不接收任何毕业信息及材料。

报送毕业生信息名册及电子照片联系人：康国光（电话：027-87282682；邮箱：kang@mail.hzau.edu.cn；QQ：48009578）；

报送毕业生考试试卷及成绩联系人：郭风蕊（电话：027-87282682；邮箱：gfr@mail.hzau.edu.cn；QQ：1175350035）。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 华中农业大学继续教育学院

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二〇一〇年十一月十九日