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2022年上半年成教毕业通知
发布时间:2022年05月11日发布者:王赛点击次数:

各学院、校外教学点:

为保证我校2022年上半年成人高等教育毕业工作顺利完成,现将有关事项通知如下:

一、毕业条件

1.已取得我校成人高等教育学籍且学籍状态正常;

2.按录取时规定的学制学习期满并完成教学计划规定的全部课程(含毕业论文/设计/调查报告),考核成绩和思想品德鉴定合格;

3.学信网照片比对通过且学校毕业资格初审合格者。

根据《华中农业大学成人高等学历教育学籍管理规定》(校发〔2022〕50号)要求,学校不再受理超过最长学习年限学生的毕业申请。2018级专科或专升本学生本次是最后申请毕业机会,请各学院、校外教学点务必及时通知相关学生,并就通知情况做好记录。

二、办理流程及时间安排

事项

工作内容

经办主体

对接人

提交时间

毕业生名单上报

1. 校外教学点报送《毕业生信息名册》(附件1)至各办学学院;

2. 各办学学院审核无误后,负责人签字并加盖公章,交至教育培训学院。

各教学点

办学学院

傅敏喆

5月20日前

毕业数据上报

详见操作流程(附件2)

各教学点

傅敏喆

5月20日前

毕业生成绩单

1. 校外教学点领取成绩单电子版,《毕业生信息名册》的顺序打印一式两份;

2.领毕业证书时带至教育培训学院盖章装档。

各教学点

蒋诗羽

5月20日前领取电子版

毕业生登记表

1. 各校外教学点领取毕业生登记表电子版,打印一式一份,完成填写“个人鉴定”及校外教学点意见填写,并盖章;

2. 办学学院在相应位置签署意见,签名、加盖公章。领毕业证书时带至教育培训学院盖章装档。

各教学点

办学学院

蒋诗羽

5月20日前领取电子版

准备毕业照片

校外教学点整理并印制毕业生登记照,将两张2寸纸质登记照粘贴在《毕业照片粘贴表》(附件3)上。(纸质照片需与上传学信网照片同底)。

各教学点

办学学院

蒋诗羽

贴照片时间另行通知

试卷

1.2019级(含)以前的学生申请毕业,各校外教学点将试卷交至办学学院;

2.办学学院审核后,将试卷交到教育培训学院。

各教学点

办学学院

潘柳

5月20日前

学费

1.各校外教学点根据《毕业生信息名册》核对学费,并办理学费入账手续;

2.将汇款凭证及缴费明细发至教育培训学院。

各教学点

蒋诗羽

6月10日前

毕业证发放及装档

1. 贴毕业照片、盖章及毕业证发放;

2. 各教学点将成绩单、毕业生登记表交到教育培训学院签署意见、盖章及装入档案,封档。

各教学点

傅敏喆

蒋诗羽

7月另行通知

三、工作要求

1.请各单位高度重视成教学生毕业工作,严格履行审核职责,认真完成相关材料审核,按时提交材料,对申请材料不全或不合格者不得报送。

2.报送单位应仔细核实毕业生信息,确保报送数据无差错,数据审核上报后不得再添加毕业生名单。

3.不得将学籍信息存在问题或因其他原因不符合毕业条件的学生纳入《毕业生信息名册。本次毕业不受理在学籍异动期间的学生。

4.所有申请毕业的学生必须已缴清所有学费,由校外教学点统一提交缴费清单,否则不能申办毕业。

5.各单位必须按照《华中农业大学成人高等学历教育学籍管理规定》(校发〔2022〕50号)第二章第九条的要求按时完成档案整理、装袋等相关工作,不得遗漏装档材料。校外教学点凭完整的档案领取毕业证书。


 附件1-毕业生信息名册.xls

 附件2-2022年上半年成人高等教育毕业审核操作流程.docx

 附件3-毕业生照片粘贴表.doc      


华中农业大学教育培训学院

2022年5月10日